Elke factuur automatisch gecontroleerd voor je hem betaalt
Three-way matching vergelijkt elke inkomende factuur met je inkooporder en ontvangst. Klopt er iets niet, dan krijg je direct een signaal. Geen fouten meer die pas bij de jaarrekening opduiken.
Factuurfouten kosten meer dan je denkt
Overbetalen aan leveranciers
Een factuur met de verkeerde prijs. Een dubbele factuur. Je betaalt het zonder het te weten. Pas bij de jaarrekening of een controle ontdek je de schade.
Uren handmatig controleren
Iemand in je team vergelijkt elke inkomende factuur handmatig met de bestelling en de ontvangst. Dat zijn uren per week aan werk dat geautomatiseerd kan worden.
Fouten die te laat worden ontdekt
Handmatige controle is niet waterdicht. Facturen stapelen op, mensen maken fouten onder tijdsdruk, en de boekhouding loopt altijd een paar weken achter.
Three-way matching: automatisch, direct, foutloos
Automatische drie-weg vergelijking
Genius Commerce vergelijkt elke inkomende factuur automatisch met je inkooporder en de ontvangstbevestiging. Alle drie moeten kloppen voordat de factuur goedgekeurd wordt.
Direct signaal bij afwijking
Klopt de prijs niet? Is het aantal verkeerd? Genius Commerce geeft direct een melding. Je actie is alleen nodig als er iets misgaat, niet voor elke factuur.
Automatische verwerking in boekhouding
Goedgekeurde facturen worden automatisch doorgezet naar Exact Online, Snelstart of e-Boekhouden. Geen handmatige invoer, geen dubbele administratie.
Inzicht in inkoopprestaties
Zie per leverancier hoe vaak facturen afwijken, hoe hoog de gemiddelde afwijking is en hoeveel je hebt bespaard door automatische controle.
Factuurverificatie die zichzelf terugverdient
Webshops die overstappen op automatische factuurverificatie via Genius Commerce besparen gemiddeld uren per week aan handmatig controleerwerk.
vs 17 dagen handmatig
efficientie Online Deurbeslagshop
per order, alles inbegrepen
Factuurverificatie inbegrepen. Geen extra kosten.
Alle prijzen excl. BTW
Three-way matching vergelijkt drie documenten met elkaar: de inkooporder (wat je hebt besteld), de ontvangstbevestiging (wat je hebt ontvangen) en de factuur (wat je moet betalen). Alle drie moeten overeenkomen. Als dat niet zo is, krijg je direct een signaal.
Ja. Genius Commerce integreert met Exact Online, Snelstart en e-Boekhouden. Goedgekeurde facturen worden automatisch doorgezet naar je boekhouding.
Je krijgt direct een melding met de specifieke afwijking. Jij besluit vervolgens of je de factuur afkeurt, contact opneemt met de leverancier of de afwijking goedkeurt.
Stop met facturen handmatig controleren
Start 3 maanden gratis via het Genius 50 programma. Implementatie binnen een dag.