WooCommerce Exact Online Koppeling
Synchroniseer orders, facturen en voorraad automatisch tussen WooCommerce en Exact Online. Geen handmatige invoer, geen fouten, geen vertraging.
Waarom handmatig overtypen tussen WooCommerce en Exact Online niet werkt
Veel webshophouders besteden uren per week aan het handmatig synchroniseren van hun webshop met hun boekhouding. Dat gaat ten koste van groei.
Uren kwijt aan administratie
Orders uit WooCommerce handmatig invoeren in Exact Online. Facturen aanmaken, BTW-codes controleren, grootboekrekeningen toewijzen — elke dag opnieuw.
Fouten en mismatches
Typefouten, verkeerde bedragen of gemiste orders. Handmatige invoer leidt onvermijdelijk tot afwijkingen tussen uw webshop en boekhouding.
Dure tussenoplossingen
Bestaande plugins synchroniseren alleen basisgegevens. Voor volledige automatisering betaalt u al snel €200+ per maand aan maatwerk.
Zo werkt de WooCommerce Exact Online koppeling
Genius Commerce fungeert als intelligent tussenstation tussen WooCommerce en Exact Online. Niet alleen data doorsturen, maar slim verwerken.
Orders automatisch ophalen
Nieuwe WooCommerce-orders worden automatisch opgehaald en verrijkt met klantgegevens, BTW-informatie en productcodes.
Facturen aanmaken in Exact Online
Voor elke order wordt automatisch een verkoopfactuur aangemaakt in Exact Online — met de juiste grootboekrekeningen, BTW-codes en kostenplaatsen.
AI-gestuurde matching
Binnenkomende betalingen worden automatisch gematcht aan facturen via three-way matching. Afwijkingen worden direct gesignaleerd.
Wat doet een WooCommerce Exact Online koppeling?
Een WooCommerce Exact Online koppeling synchroniseert de data tussen uw webshop en uw boekhoudsoftware. Wanneer een klant een bestelling plaatst in WooCommerce, wordt deze automatisch verwerkt in Exact Online — inclusief klantgegevens, factuurregels, BTW-berekening en betaalstatus.
De meeste koppeloplossingen beperken zich tot het doorsturen van orders. Genius Commerce gaat verder: het platform verwerkt de volledige orderstroom van bestelling tot betaling. Orders worden verrijkt met de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen, facturen worden automatisch aangemaakt en verstuurd, en binnenkomende betalingen worden gematcht aan openstaande facturen.
Daarnaast houdt Genius Commerce de voorraadstanden gesynchroniseerd. Wanneer een product wordt verkocht in WooCommerce, wordt de voorraad bijgewerkt in het magazijnsysteem. Wanneer nieuwe voorraad binnenkomt, wordt WooCommerce automatisch bijgewerkt. Zo voorkomt u overselling en teleurgestelde klanten.
Het resultaat: een volledig geautomatiseerde backoffice waarbij WooCommerce, Exact Online en uw magazijnsysteem naadloos samenwerken. Geen handmatige invoer, geen Excel-exports, geen fouten.
De koppeling in cijfers
Wat de WooCommerce Exact Online koppeling oplevert voor MKB-webshops.
bespaard per week
handmatige invoer
order naar factuur
Veelgestelde vragen over de WooCommerce Exact Online koppeling
Vraag niet beantwoord? Neem contact op
Contact opnemenGenius Commerce synchroniseert orders, klantgegevens, facturen, betalingen, BTW-codes, grootboekrekeningen en voorraadstanden. De koppeling werkt in twee richtingen: wijzigingen in Exact Online worden ook teruggestuurd naar WooCommerce.
Standaard plugins sturen alleen basisordergegevens door. Genius Commerce verwerkt de volledige orderstroom: van order tot factuur tot betaling met automatische three-way matching. Daarnaast biedt het AI-gestuurde afwijkingsdetectie en integratie met magazijnsystemen zoals Picqer.
De meeste webshops zijn binnen één werkdag volledig gekoppeld. U verleent toegang tot uw WooCommerce-omgeving en Exact Online, en Genius Commerce configureert de synchronisatie inclusief BTW-mapping en grootboekrekeningen.
Genius Commerce werkt met een flat-fee van €0,29 per order. De koppeling met WooCommerce en Exact Online zit inbegrepen — geen extra kosten voor integraties. Voor de meeste MKB-webshops is dit voordeliger dan een losse koppelingsplugin plus handmatig werk.
Ja. Genius Commerce ondersteunt naast WooCommerce en Exact Online ook Picqer als magazijnsysteem. Zo wordt de volledige driehoek van webshop, boekhouding en magazijn geautomatiseerd.
Lees ook
Verbind je webshop met WooCommerce, Exact Online, Picqer en vele anderen
Verbind WooCommerce, Exact Online, Picqer en meer in één centraal platform. Bekijk alle beschikbare koppelingen.
Picqer Alternatief — Genius Commerce
Meer dan alleen WMS: orders, facturen, voorraad én verzending in één platform. Het alles-in-één alternatief voor Picqer.
E-commerce Totaaloplossing voor MKB
Eén platform voor orders, facturen, voorraad en verzending. De totaaloplossing voor MKB-webshops die willen groeien.
Klaar om WooCommerce en Exact Online te koppelen?
Word Design Partner en ervaar hoe Genius Commerce uw WooCommerce-webshop naadloos verbindt met Exact Online. De eerste 50 partners krijgen 6 maanden gratis.